W zakresie administrowania:

  • rejestracja nowopowstałych wspólnot mieszkaniowych (uzyskiwanie numerów REGON i NIP, negocjowanie i zawieranie umów z dostawcami mediów i usługodawcami),
  • otwieranie rachunków bankowych na preferencyjnych warunkach,
  • prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem nieruchomości, zawieranie polis ubezpieczeniowych w zakresie określonym przez Klienta na warunkach wynegocjowanych dla nieruchomości zarządzanych przez naszą firmę, pomoc w przeprowadzeniu postępowania odszkodowawczego,
  • reprezentacja wspólnoty i właścicieli nieruchomości przed organami administracji państwowej i samorządowej,
  • opracowywanie rocznych planów gospodarczych,
  • przygotowywanie projektów uchwał, regulaminów i innych dokumentów wymaganych przez Klienta,
  • prowadzenie rejestru właścicieli oraz jego bieżąca aktualizacja,
  • organizowanie zebrań właścicieli lokali zgodnie z wymogami prawa (rozsyłanie pisemnych powiadomień, przygotowywanie projektów uchwał, list obecności i list do głosowania, a także na życzenie Klienta prowadzenie i protokołowanie przebiegu zebrania),
  • kontrola stanu utrzymania czystości i porządku w budynku i w obrębie posesji,
  • archiwizowanie dokumentów dotyczących obsługiwanej nieruchomości,
  • kontrola terminów legalizacji urządzeń pomiarowych (wodomierze i ciepłomierze),
  • zapewnienie obsługi prawnej w zakresie występowania w imieniu Współwłaścicieli do sądów przeciwko dłużnikom – „o zapłatę”